用戶對文件管理系統有多方面要求

作者:云帆互聯
時間:2022-11-04 17:28

在用戶使用文件管理系統的時候,也是有多方面要求的,只有真正滿足了要求,才會讓用戶真正的滿意,首先一個方面的要求是安全性,因為使用這種系統的往往都是公司和企業,如果是沒有安全性,就有可能造成企業機密外泄,這是很大的危險,所以需要滿足這方面的要求,但是這也需要讓系統服務商有更好的實力,只有更好的技術之下,才會更好的保護客戶文件。

  這種文件管理系統除了要有安全性之外,還需要滿足方便性的要求,如果是操作界面過于麻煩,就會提高用戶的操作技術成本,需要對操作人員有相應的培訓。其實這也在于系統服務商的設計,有些系統服務商就重視設計,能讓用戶端的操作更為簡單,一者是在菜單上有很好的優化,而且在各種設置上也更為簡單,但是在行業之中,并不是每一個系統都是這樣的。

  而且對這種文件管理系統的使用中,也會有權限上的要求,往往是一個文件,就要讓不同級別的人看到,如果是一個系統沒有權限級別的設置,也是難讓用戶滿意的,但是想要讓系統的操作及查看權限有級別,也就要讓系統服務商有更好的技術處理,有些系統服務商的權限分級很好,但是有些也就沒有合理性了,一般情況下,還是老牌系統服務商更有優勢,因為他們有經驗,知道用戶對操作權限的要求。

  再有一個方面就是大型文檔的同步技術,這也是用戶對文件管理系統的要求,隨著現在的企業越來越大,業務上的文件也越來越大,只有真正符合了這一點,才會讓用戶使用中更有優勢。整個行業中這種同步技術也是有差異的,雖然也都能同步成功,但是卻有延時性差異有,有些幾乎就是零延時,這樣也就能異地修改,有些有同步延時的系統,就會讓用戶的使用難以滿意。所以用戶在選擇這種系統之時,也需要進行全方面的審視,要對系統服務商的實力及經驗進行了解。

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