文件管理系統支持哪幾種功能?

作者:云帆互聯
時間:2023-03-02 14:44

工作過程中難免會出現大量材料,為了能夠更好地進行管理,所以不少公司都使用了文件管理系統,該系統可以將多種功能充分融合在一起,也可以幫助大家妥善管理好各種資料,只不過每一種系統所提供的功能擁有些許差別,比如云帆互聯。

文件管理系統擁有精細權限控制的作用,提供多維度權限、控制策略,既然需要完成文件的管理工作,那么肯定要進行細致的分類。如果分類過程較為粗糙,那么在提取文件的時候就會出問題,該系統支持細致分類,如果人工無法分類的話,系統還可以自動分類,整個操作過程非常簡單。在接收或存儲某一文檔的時候,系統便可以自動完成這一項工作。

文件管理系統支持的第二大功能就是文檔在線預覽,不管是PDF視頻還是office都沒有問題。它支持的是多種文件格式的預覽方式,如果頻繁打開文檔可能會導致內存不足,因此在打開文檔之前可以直接選擇在線預覽功能,所有的內容一覽無余,在確定該文檔確實有用之后再將其打開,這樣一來便可以緩解工作壓力,提升工作的效率。

文件管理系統可以有效防止往文檔的泄露,許多文件至關重要,一旦被泄露,后果不堪設想,所以人們同樣可以使用該系統的加密功能。加上密碼之后,任何人都無法將私密文件打開,即便是用各種軟件完成了傳輸工作接收者也需要校對密碼,如果密碼不準確的話,同樣開啟失敗,這樣一來便可以更好地保證文檔的安全性,防止重要信息外泄。

現在的文件管理系統支持各種各樣的功能,其中還包括了靈活多端配置、PC移動端體驗各種豐富的內容。這一款系統靈活性很強,支持多種終端系統,不管是電腦還是手機都不在話下,如果想要使用專門的系統瀏覽相關信息的話,是一件非常簡單的事情,所以人們可以隨時隨地使用該系統,瀏覽完信息之后可直接關閉,等到下一次想要開啟的時候需要再次核對密碼。

 

 

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