云帆文檔易用性功能設計之文檔查閱

作者:云帆互聯
時間:2023-02-15 16:16

     云帆文檔管理系統是一款基于 SpringBoot+Vue 開發的電子文檔管理系統。系統集成了用戶管理、角色管理、部門管理、文檔管理、新聞管理、問答管理、通告管理、文檔全文檢索。 支持常用的 office 文檔,視頻文件、PDF 文檔在線預覽,下載,筆記,評論。

     今天給大家講解的是云帆文檔的資料查閱:該功能同用戶端首頁的資料查看,為管理員提供資料的快速查看的入口,可以方便的查看和下載用戶資料信息。

   云帆文檔管理員端切換到用戶端做為普通的用戶進行使用的,比如管理員端的用戶通過如下頁面就可以切換到用戶端了。

進入用戶端后可以看到的功能界面:

不過問題來了,有些功能(比如資料管理功能)對管理員來說是高頻需求。會經常性的操作。有些功能是低頻需求,偶爾登錄下就行了。怎么解決這個問題呢?

經過項目組小伙伴的頭腦風暴,我們得出了一個結局方案。那就是針對高頻需求,在管理端增加一個功能菜單,可以讓用戶方便的使用該功能,不用再切換到用戶端了。于是說干就干,資料查閱功能就出來了。界面如下:

資料列表界面

資料預覽界面

資料下載界面

一項簡單的微創新,我們的文檔管理系統變的更加好用了。我們不再是業務人員眼中癡迷于技術功能強大的碼農了,而變成有同理心,能站在使用方考慮問題的好伙伴了。不忘初心,方得始終:

云帆文檔管理系統致力于為企業提供安全穩定的文檔系統解決方案。我們一直在努力提升文檔的安全性,穩定性,可操作性,功能細節的完善性。我們致力于成為最好文檔系統解決方案提供商,為企業的文檔管理保駕護航。

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