文件管理軟件都有什么功能?使用方便嗎?

作者:云帆互聯
時間:2023-02-15 09:51

隨著企業業務不斷的推進,很多企業的文件需要完善管理,如果把文件都管理不好的話,工作的進度就無法得到保障。現在管理軟件大多都使用專業化的軟件,而不是人工管理的。文件管理軟件相比于以前的人工管理效率高了很多倍,而且軟件在使用的過程當中智能化程度較高,滿足了企業高效率辦公的基礎條件。

文件管理軟件功能比較多,產品的主要功能就是靈活的分類進行管理,也就是說打開了這個軟件之后,我們就能夠看到一個文件列表,上面支持無限層次的文件夾,支持無限層次的子文件夾結構,滿足了企業多種文件管理的需求。除了滿足企業的文件保存需求之外,還能夠進行精細化的權限控制,能夠從多個維度來進行權限控制,比如說銷售部門的工作人員在系統當中僅僅可以查看自己部門的專業文件,而無法查看財務部門的文件。上層工作人員可以查看下屬的文件,但是下屬不能查看上層工作領導的文件,這就是精細化的權限控制。

經過了完善的權限控制,文件的安全得到了保障,另外還可以進行多種不同方式的借閱管理,文檔的防擴散體系非常安全。體系化的文檔管理保護策略能夠保障公司文件的安全,不管是員工的文件借閱,又或者是多部門之間的文檔調閱,都可以得到安全的保障。文件管理軟件使用效果確實很不錯,能夠靈活使用,在PC端可以使用,在移動端也同樣可以使用支持多種類型的文檔在線預覽,能夠進行關鍵字的檢索,可快速查看相關文件,相比于之前的傳統文件管理方式,這種方式效率更高,而且準確度更高,不用去翻閱文檔就可以找到自己需要的文件內容。從公司管理的角度來說,通過這種方式進行文檔的管理效率更高,而且成本更低,雖然在文檔軟件的使用方面需要付費,但實際上工作效率的提升就是利潤的提升。

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