電子文件管理系統有哪些值得選擇的地方?

作者:云帆互聯
時間:2022-11-11 17:17

為了更好地進行電子文件管理,所以人們有必要使用電子文件管理系統,不過這類系統所具有的功能表現在很多方面,它擁有不少優勢值得大家去選擇。事實證明,這一款軟件可以針對幾乎所有的文件進行管理,當然也包括各種圖文資料、視頻資料等,在進行企業人員管理的過程當中,越來越多的負責人員開始依賴它。

電子文件管理系統本就擁有著強大的技術作為支撐,它具有文檔協同功能,如果某一項工作需要多個人員協同辦公的話,那么完全可以以這款系統作為支撐。它支持在線協同編輯、擴展編輯,它可以由多個人員在進行在線統一調整,完成編輯工作之后還可以自動保存,打破了流水線工作的基本原則。各部門之間相互協同,互不干擾,縮短了工作的周期,提升了工作的效率。

電子文件管理系統支持文檔的定向發送,如果手中擁有機密類文檔,只能夠將文檔傳送給某一小組內的固定幾個成員,那么也可以實現。一般來說,人們可以在發送文檔的時候選擇目標接受者,當然也可以直接發送到總群當中,并且將文檔設定密碼,工作人員只有輸入密碼之后才可以查看這部分資料,所以它提升了文件管理的安全性。

電子文件管理系統擁有大規模支撐,PB級別以上的數據存儲工作很是困難,不管是小文件還是超大文件,傳送過程都非常簡單。與此同時它也緩解了數據庫擁堵現象,如果數據庫當中已經擁有了大量的資料,大家也不必擔心,人們可以將各種資料存儲于系統當中,因為它沒有上限,也不會因為數據爆滿而影響到傳輸效率。

電子文件管理系統在剛剛出現的時候,已經得到了很多人的支持。現如今這一系統經過了多次的更新換代,在功能方面日漸豐富,自從擁有了它之后,人們便越來越依賴它,同時還可以更新系統并且以此來獲得更多新型的功能。

 

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