文件管理軟件——云帆互聯值得推薦

作者:云帆互聯
時間:2022-03-18 10:24

文件管理軟件對企業還是非常重要的,尤其是采用這樣的辦公方式,不僅減少了用時的麻煩和浪費,還能夠進一步的提升工作效率,讓工作開展變得更輕松一些。市場上這種軟件很多,為什么會推薦云帆互聯的產品呢?我們來一起了解一下它的優點吧。

 

云帆互聯的文件管理軟件,是專門針對企業所遇到的問題而研發的軟件,產品非常具有特色,在設計研發的時候充分考慮到企業在使用文檔的時候所遇到的各種問題,并且在各個方面都考慮周全。首先我們來介紹它的搜索是怎樣的?采用高效全文檢索的方式,能夠針對各種格式的文件以及內容進行搜索,使用的時候只需要輸入關鍵的詞語,就能夠搜索到自己想要的內容,效率高,速度快。對文件的查看也非常的方便,支持在線預覽,不管你是視頻還是其他的文件格式,都能夠在線預覽滿足文件共享功能。

 

企業在選擇文件管理軟件的時候也考慮到是否可以在移動端進行管理使用,畢竟如今很多員工出門都是帶著手機或者平板,云帆互聯的產品支持PC以及移動端的使用,是非常的方便滿足企業的需求,讓辦公無處不在。這種文件的管理通過深層次的文件夾以及子文件夾的結構分類更清楚查找更方便,很多企業使用之后表示認可。在企業看來各種文件真的是太多,有些是圖片,有些是音視頻資料想要保存其實并不是非常的簡單,不過通過精細化的分類和保存,讓查找也更輕松。

 

文件管理軟件對文件的安全是企業更重視的方面,云帆互聯的軟件采用權限劃分的模式,能夠多維度去控制文件的查看權限,并且采用防擴散體系對文檔質量的保護,更加地讓企業放心。不管是夜晚還是流感,都有清晰的記載,而且查看文件權限的分配,可以更精準地讓重要的資料減少泄漏的風險起到更好的作用,為企業的管理方面提供了良好的便利。

 

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