合同管理系統是什么,有什么優勢?

作者:云帆互聯
時間:2022-10-27 17:17

隨著企業的發展,越來越多的企業開始摒棄紙質版的合同了,紙質合同不僅浪費資源,在企業整理、歸檔、查找的時候尤為麻煩,尤其是一些大企業,合同可以堆滿一個辦公室,哪里都是合同,管理起來也是費心費力,而且紙質合同還不安全,極易損壞和竊取,如果因為合同的問題給企業造成了損失,那就得不償失了。所以電子合同管理系統就顯得尤為重要了,電子合同管理一定是企業內部的管理,要具有系統性和全面性。電子合同管理是我們企業的項目負責人或者是法人依據法律簽署的一種協議,合同的變更、簽訂、履行、實施條件、整理歸檔等一系列的操作都可以在系統中進行。下面給大家講解一下合同管理系統的優勢。

  1、合同管理系統可以實現電子合同文件的統一管理,比傳統的合同管理方式更加的方便,而且高效。系統自帶存儲功能,重要合同文件還可以進行備份,大大地提升了企業內部的文件管理效率,解決了企業文件多而雜亂的情況。而且系統還可以自定義搜索字段,如果自己急需一些合同文件可以進行搜索,很快就可以找到想要的合同文件。

  2、為企業的領導提供了新的辦公思維,以前的文件都是紙質版,處理起來費時費力,而且想要某一文件的時候還要手動去找,十分麻煩。合同管理系統就可以支持在線查看,領導進入系統可以一鍵查看員工的勞動合同、和客戶之間的合作合同、公司財務情況等都是一目了然,為企業的領導做決策提供了強有力的支持。而且系統還可以獲取員工的信息、工作情況、生產運營數據等等,可以一鍵生成報表或者圖表,然后系統會進行自動分析,大大提升了工作效率。

  3、合同管理系統還帶有多種驗證和加密的功能,不是多有文件都可以查看的,一些重要文件設置加密之后,只有開通權限的人才可以查看,極大地保護了企業的隱私。

 

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