電子合同管理系統|小系統,效果大

作者:云帆互聯
時間:2022-10-09 16:12

多年前,企業合同管理還停留在紙質審批、手工歸檔的模式。這種完全“純手工”的操作方式,讓人不能不談就無法工作。審查一份合同通常需要十多次。集團內各單位的合同提交審查,需要跨地區專門人員處理。浪費了時間,沒有提高效率。如今,電子合同管理系統有效地連接了各個節點,實現了移動隨時隨地的審批、快速的查找和檢索,大大節省了時間,提高了效率。

公司審計法務部在注重合同管理效率的同時,結合自身合同管理經驗,以提高合同管理水平為出發點,以防范合同風險為目標。借助公司第三層子公司提供的技術支持服務,開發了嵌入電子合同管理系統,實現了系統化、全過程、動態化的合同管理模式的內部聯動。

合同管理與運營密切相關

傳統的合同管理方法往往只關注于審批。沖壓、歸檔以及數據收集和排序都是手動執行的。每個契約節點的評審周期長、效率低且不連接。

電子合同管理系統是嵌入企業管理思想的。在提高各部門合作效率的同時,也將合同管理與業務直接聯系起來,促進了企業經濟運行過程的一體化,促進了企業經濟的良性循環。

合同管理與數據密切相關

傳統的合同管理方法依賴于人工數據統計,不方便。同時,數據的準確性和全面性受人為因素影響較大,不利于上層管理層的科學決策和分析。

電子合同管理系統內置數據板,系統收集合同相關數據,對各維度進行分析和管理,隨時訪問合同數據,幫助企業從數據中挖掘業務價值,及時調整戰略方向,獲得競爭優勢。

合同管理涉及強有力的控制

傳統的合同管理模式在每個審批階段都有斷點,部門之間的反饋溝通不順暢。特別是在與專業律師溝通時,經常使用外部系統,容易造成商業秘密的泄露。

電子合同管理系統從制定之初就貫徹了合同制度管理要求,杜絕不合規、違法行為,深化合同周期管理,實現了法律、內部控制和合同管理的深度融合。

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