合同管理是企業管理基礎工作的重要組成部分

作者:云帆互聯
時間:2022-09-30 10:50

企業之間的經濟往來主要以合同形式進行。企業經營的成敗與合同管理密切相關。合同管理系統作為企業管理的重要組成部分,對業務處理的標準化、數據管理的準確性和數據傳輸的安全性有較高的要求。合同管理的全過程從談判、起草、簽署和生效開始,直至合同到期。不僅要注意合同簽訂前的管理,還要注意合同簽訂后的管理。系統化是指合同條款內容涉及的所有部門應共同管理。動態是關注履約全過程的變化,特別是對自身不利的變化,及時修改、變更、補充、暫停和終止合同。

合同管理系統主要基于協同產品的業務管理。其采用全過程集成建模技術,將企業內部信息管理劃分為多個支持子系統,這些子系統協同工作,有效管理協同鏈中的所有環節。根據不同的對象,合同可分為某些類型,包括:轉讓對象所有權的合同(銷售合同、供應和使用電、水、氣和熱的合同以及贈與合同)。

合同管理系統以企事業單位的業務管理流程為重點,以合同管理和收付管理為核心,使以往繁瑣混亂的合同管理簡潔方便,使各種曠日持久的收付管理及時到位。此外,合同和付款數據的圖文統計為企業決策者提供了強有力的數據支持。系統的項目管理、客戶管理、查詢管理、知識庫管理、系統短信等模塊構成了一個完整的解決方案。為實現標準化管理和個性化管理的有機結合,合同管理系統使公司能夠通過全球設置和權限分配制定統一的管理標準。為領導決策提供準確、及時和廣泛的信息。為用戶提供全面的合同管理解決方案。

合同管理系統主要功能如下:

1、可以快速有效地生成合同文本的電子版本。打印后,可由買方和供應商在生效前簽字。

2、交貨通知:收到合同后,供應商進入執行階段,根據合同或采購方發出的采購訂單制定交貨計劃。

3、到貨驗收:采購方的使用部門/庫存管理人員應接受交付的材料,并在系統中更新接收詳情、數量和質量。

4、買方職能管理部門進行對賬和結算,并向財務部門提交付款申請。

 

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