合同管理系統的優點和功能有哪些?

作者:云帆互聯
時間:2022-09-29 15:50

智能合同管理系統的優勢

  1. 規范企業數據管理,有效地改變了企業匯總困難、信息分散的現狀,與項目、客戶、財務管理無縫集成共享。
  2. 提高合同管理的效率。通過合同管理系統的在線操作,可將合同履行進度與項目進度、起草審批、網上簽約、備案分類等進行聯動。

3.通過對信息的深入比較分析,做出更有利于企業發展的判斷。

智能合同管理系統功能

  1. 對于合同生命周期的管理,合同管理周期包括簽約前、簽約中、簽約中、簽約后四個階段。
  2. 可以建立一個靈活的集成系統,這些系統應基于合同管理進行串聯連接。

下面給大家介紹合同管理系統的構成是什么樣的?

在企業的經營管理中,合同是企業獲取經濟利益的橋梁,同時也給企業帶來了各種風險。下面將從合同管理體系的職責、制度、流程管理等方面詳細介紹合同總管理體系,以保障企業權益。

合同管理系統是企業的一項重要管理活動,建立良好的合同管理工作,需要建立完善的合同管理制度和流程。

合同管理系統分工方面,要通過制度明確各部門的合同管理職責,確保各部門、各級人員管理清晰,不存在重疊和遺漏。企業要建立和完善合同監督機制,實現合同管理信息化、規范化,推進企業合同管理電子化。

每個企業都應該根據自身的需要建立相應的合同管理系統管理制度。系統的水平和數量取決于企業自身的情況和企業對合同管理的具體需求。

合同管理系統的合同管理過程大致可以分為審批過程和執行過程。審批是指合同承辦部、審批部門和公司管理層的合同審批方式。完成任何審查階段后,就可以開始下一個批準階段。在合同起草質量高的情況下,采用平行申報的方式比較有效。除常規審批流程外,企業還可設立合同預審流程、審批流程等專項審批流程,作為常規流程的補充。

在合同執行管理中,還可以通過固定線路合同管理流程的形式,設置合同變更、補充、終止等特殊方法,實現對合同和原合同的管理,只有能夠滿足企業個體需求的合同管理系統才是最好的合同管理者。

 

上一篇:合同管理是企業管理基礎工作的重要組成部分     下一篇:電子合同管理系統的作用和重要性