合同管理系統提高企業合同管理水平

作者:云帆互聯
時間:2022-09-22 14:01

在公司和企業運作的過程中,會涉及到和客戶溝通簽訂的各種合同。因此,企業的合同管理對公司經營非常重要,因為涉及的部門太多,需要管理的合同也不同。如果簡單地用手工和普通文字進行管理,會導致大量信息分散泄露或者合同丟失,合同管理困難,工作耗時低效,因而可能對企業造成不可逆轉的損失。為了能夠對合同做到高效的管理以及確保其安全性,可以選擇一款合同管理系統

合同管理系統能夠減輕合同創建以及后續管理階段的工作量。合同管理系統之所以受到越來越多企業的青睞是因為它具備了很多的核心功能,包括合同創建、合同審批、合同進度、合同歸檔、合同查詢、合同資金管理、合同發票管理以及智能提醒等功能。

其中,合同創建功能指的是編輯合同的基本信息,從而實現合同的快速創建,即引用模板就可一鍵生成格式合同文本;合同審批功能指的是能定制審批流程,并根據不同的合同類型、金額等條件來自定義設置審批的時間節點,提交不同的審批流進行審批,待審批后,合同自動審批生效,完成合同備案。     

審批過程中被駁回的合同可再次修改并重新提交審批流;合同進度功能指對合同事項進行詳細管理,記錄合同的進度,支持各級任務進度的跟蹤、報告和評估;合同歸檔功能指的是數據保存時間長,可以隨時檢查。它支持合同數據的批量導入和導出、合同名稱的權重移除和多條件搜索;合同查詢功能指的是可對任何內容的組合查詢,以及集通用搜索、精確搜索和自定義關鍵字于一體的綜合查詢功能;合同資金管理指的是了解當前企業合同中的收款內容并且能夠快速計算和分析要支付的金額;合同發票管理指的是以電子方式管理合同執行過程中涉及的發票,比如登記發票信息等;智能提醒功能指的是能夠智能提醒和監督合同到期、應收管理等。

上一篇:建設合同管理系統過程中需要注意哪些問題?     下一篇:合同管理系統的優勢表現在哪些方面?