合同管理系統可提高管理水平和工作效率

作者:云帆互聯
時間:2022-08-31 11:48

合同管理是公司經營的重要標志,因為涉及的部門太多,需要管理的合同也不同。如果簡單地用手工和普通文字進行管理,會導致大量信息分散,管理困難,合同管理混亂,工作耗時低效。合同管理系統是一種新型的企業信息系統,用于改進企業合同管理流程。那么,總承包管理系統應該具備哪些功能呢?

合同創建:編輯合同的基本信息:合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質、合同對象、計劃資金、資金條款、合同附件等。實現合同的快速創建,引用模板,一鍵生成格式合同文本,提高建立效率。

合同審批:合同管理系統支持審批流程的定制。可以根據不同的合同類型、發起部門、合同分類、合同金額等條件,自定義審批節點,提交不同的審批流進行審批。審批后,合同自動審批生效,并完成合同備案。在審批過程中被拒絕的合同可以修改并再次提交審批。

合同進度:通過對合同事項的詳細管理,對合同生命周期進行全過程控制,使商業行為的承諾富有成效,一切都可以追溯。同時,它可以清楚地記錄合同的進度,并與計劃進行比較,使領導能夠隨時了解合同的動態執行情況。支持各級任務進度的跟蹤、報告和評估。

合同歸檔:數據保存時間長,可以隨時檢查。它支持合同數據的批量導入和導入、合同名稱的權重移除和多條件搜索。

合同查詢:合同管理系統可對任何內容的組合查詢,合同信息、主合同和分包合同、項目合同、部門銷售人員、狀態分類收付款等的快速過濾,以及集通用搜索、精確搜索和自定義關鍵字于一體的綜合查詢功能,從而能夠快速準確地找到所需信息。

合同資金管理:了解當前企業合同中的收款內容;對于采購合同,需要能夠快速計算和分析要支付的金額。

合同發票管理:以電子方式管理合同執行過程中涉及的發票,登記已開具/未開具的發票金額,掃描并上傳已開具的發票。您可以直觀地查看發票金額、發票類型、發票對方、合同狀態等信息。

智能提醒:合同到期、應收管理、事件調度、自定義提醒、押金提醒等,可任意添加提醒和完成監督

 

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