實現合同管理自動化,有這款電子合同管理系統就夠了

作者:云帆互聯
時間:2022-08-25 11:49

合同多了,管理起來相當麻煩。如果將合同放錯位置,那就工作量就會加倍,實在令人頭疼。好在有電子合同管理系統,它可以幫助用戶實現自動化合同管理,前期設置好模板,后期制作合同輕而易舉。在若干份合同中找到想要的那一份,片刻就能實現。

 

在管理合同的時候,就怕合同類型太多,不知道該采取哪種方式管理。使用電子合同管理系統之后,大家會發現,有一種方法可以適用于各種合同,而且所有的合同文件可以呈現在同一頁面,便于調取,也便于統計。合同管理系統將按照合同的類型、金額、負責人、簽訂時間等進行分類,它按照上傳順序排序,絲毫不影響用戶操作合同。在上方的搜索欄中,用戶可以通過合同編號或者合同名稱、合同狀態等找到合同,然后點擊后面的操作按鈕,完成對合同的狀態設置、預覽或者下載、消息提醒以及支付記錄的查詢。有了電子合同管理系統,再不用擔心合同編輯問題了。企業中會存在各種類型的合同,作為付款方或者收款方,合同的條目需要細致準確。利用確定好的模板草擬合同,基本上不會出什么大問題。

 

電子合同管理系統中不限制模板的數量,可以編輯多個模板,供不同情況下使用。為其編輯不同模板名稱,使用的時候搜索名稱即可。合同太多,怕到期忘記提醒。可以使用電子合同管理系統設置提醒信息,到了那個時候,系統自動發送信息,包括催繳信息、催貨信息等。這個合同管理系統允許多個用戶共同使用。管理人員需要為他們開設賬號,每個人都有獨立賬號,他們的部門、下屬人員以及各自的人員信息都可以存儲進去。這樣每個人都可以用自己獨立賬號完成合同管理,這樣就可以有效防止合同雜亂無章。這個賬號出支持密碼登錄外,還支持人臉識別登錄,這樣更加提高合同管理系統的安全性。

 

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