介紹一下電子合同管理系統有哪些功能?

作者:云帆互聯
時間:2022-08-09 11:46

電子合同管理系統可以將復雜的工作簡單化,能夠減少人力物力付出,提高工作效率。具體來說,電子合同管理系統具有七大功能板塊:資料管理、借閱管理、知識問答、新聞管理、合同管理、公告管理等。每一個模塊又對應多個功能菜單。就拿合同管理來說,它又包含合同管理、模板管理以及消息管理。按照功能劃分,它又具有十幾種功能。下面就來介紹一下它的各項功能。

 

電子合同管理系統具有管理客戶的功能。企業內部人員有自己的身份角色,而合伙人也有他的身份信息。企業管理者可以為他們開設賬號,便于大家使用合同管理系統,分享或者下載里面的文件。當然,每個用戶將獲得自己的權限,非管理層人員不具備系統管理、添加用戶等功能。電子合同管理系統還可以管理發票。發票照片可以上傳到系統中,關于發票的內容、賬目等都可以標準清楚。這樣在查找相關文件的時候就可以輕松獲取。合同管理系統重要的功能是管理合同,包括企業服務合同、客戶合同等。電子版合同存儲到系統中相當安全,每份合同還可以設置提醒,防止合同到期失效。

 

電子合同管理系統可以設置提醒信息。設置好時間、收信人、內容,信息就可以自動發送,防止出現遺漏信息的情況。通過合同管理系統中的模板可以制作多個合同文本,可以一起上傳,也可以分類上傳。合同管理系統方便人工查詢賬目。每份合同中涉及款項都可以查詢,包括合同中已經支付的款項,都可以編輯和查看。合同的狀態、簽訂日期、開票日期以及合同類型等都在合同上傳的同時編輯完整,便于后期查找和使用。合同管理系統便于財務管理,在賬目比較復雜的時候,來合同管理系統中理一下,思路會變得開闊起來。電子合同管理系統還可以根據用戶需求開發新的功能,實現科學部署,真正提高企業管理效率。

 

上一篇:合同管理系統一般支持哪幾項功能?     下一篇:合同管理系統推動企業辦公管理的規范性