合同管理系統實現合同的全生命周期管理

作者:云帆互聯
時間:2022-07-05 11:19

云帆合同管理系統實現合同的全生命周期管理

合同維護、審批、執行、變更、關閉全流程管理,實現合同規范化管控

項目管理中你是否會遇到這樣的問題

企業合同類型多,統計歸檔繁瑣,無法按項目、部門等多維度去管理?

合同執行周期長,變更多,很難查到變更歷史記錄?

合同收付款計劃復雜,難以跟蹤實際執行情況,異常情況無法及時預警?

數據無法共享,無法保證數據統計準確性和實時性?

合同維護與審批

① 支持應收/應付合同的錄入,包含合同的基本信息、標的信息、收付款計劃,支持附件上傳

② 支持靈活配置符合企業需要的審批流程、推送審批任務、查看審批進程

合同執行

① 應收合同的開票申請、開票、收入確認、收款到賬認領

② 應付合同的應付管理、付款管理

③ 保證金和質保金管理

合同變更和關閉

① 合同變更:合同執行過程中,由于各種因素需要進行合同變更,支持合同的版本管理。可以根據企業需要獨立設置變更審批流,并且可以查看合同的變更歷史記錄

② 合同關閉:達成合同約定確認執行完畢后,可以關閉,進行合同結案的工作

合同執行監控

① 應收/應付合同全貌:合同相關人員需要及時掌握合同的進展情況,可進行單個合同的全維度跟蹤

② 應收/應付合同預報警:基于合同計劃對相關人員,事先提醒,逾期報警

合同統計分析

① 應收/應付合同匯總表:用于查詢簽約數據

② 應收/應付合同執行統計表:用于查詢合同執行數據

③ 應收合同收款/應付合同付款執行統計:用于查詢合同收款計劃執行數據、以及付款計劃執行數據

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