合同管理系統具備什么樣的特色?

作者:云帆互聯
時間:2023-02-06 16:34

合同管理系統目前在市面上出現的種類還是比較多的,不同的管理系統擁有不同的優勢性。就云帆互聯合同管理系統來講就存在很多的優勢性,現在就讓我們簡單的了解合同管理系統具備什么樣的特色。

使用方便,簡單便捷

合同管理系統的特點是非常鮮明的,就這一系統而言最為直接的一個特點就是方便進行操作。在所有合同歸檔到一起之后,你想要查找一個合同的話只需要通過檢索的方式進行查找即可,整個查找方式簡單快捷,大大節省查找的難度。不單單如此,在整個操作的過程中云帆合同管理系統的話能夠支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。分層分級模式,更方便進行管理。

之前在沒有合同管理系統的時候,想要查找多個文件是比較麻煩的,尤其是在出差的時候,需要進行重重備份。但是現在如果有了合同管理系統的話,就能夠直接在手機上在線查看。而且無論你是想要下載word文檔還是想要下載Excle都可以。支持多用戶端、多種方式查閱、上傳。這樣就不會存在時間和地域上的差異性。

精細化的權限設置,讓系統安全性有保障

合同管理系統的設置是采用層層設置的方式進行的。整個設置的過程采用了多維度權限控制策略,這樣就能夠有效的保障用戶合同系統的安全性,避免合同出現被偷盜的情況。不單單如此,登錄這個系統是有后臺監控的,所以在安全性方面完全有保障。

如果你使用的是云帆互聯合同管理系統的話,那么還存在的一個優勢性就是在它的系統中擁有文檔防擴散體系。這一體系的存在可以讓每個文檔成為獨立的個體,它是根據文件的信息生命周期環節進行設計的,體系化的進行文檔資料保護策略。

在面對市面上多樣化的合同管理系統的時候,很多人不知道到底該如何進行選擇。如果你不知道到底該如何進行選擇的話,云帆互聯所設計的產品完全值得你放心進行選擇。

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