企業合同存在哪些問題,電子合同管理系統能解決什么?

作者:云帆互聯
時間:2022-11-23 09:00

在現在的企業運營生產的過程中,都會使用到合同文件,不論是大事小事,只要涉及企業的利益,保障企業的正常運轉,很多事情都需要用合同的方式體現出來。傳統的合同都是紙質的,而且一份合同少則十幾頁,多則幾十上百頁,在企業整理、歸檔、查找的時候尤為麻煩,尤其是一些大企業,合同可以堆滿一個辦公室。而且紙質合同還不安全,極易損壞和竊取,給企業帶來了極大的隱患。電子合同管理系統的出現極大地緩解了企業的壓力,提升了員工的工作效率。下面我們一起了解一下電子合同管理系統的優勢有哪些。

  一、在常見的合同管理過程中,電子合同管理系統應該解決什么樣的問題:

  1.首先就是合同的條款問題,條款哪里不規范,哪里的內容有問題,容易產生糾紛、容易給企業造成損失。

  2.合同的審核效率的問題,傳統的合同管理效率低下,數量龐大,內容繁雜,審核起來十分麻煩。

  3.企業的相關數據不能共享,員工之前缺少溝通,沒有專業的管理平臺。

  4.企業的合同回款問題,很多合同的回款不清晰而且管理困難。

  二、電子合同管理系統能解決什么

  1、電子合同的管理包含得十分全面,里面包含了整個合同當中的客戶關系、項目的實施管理、項目進度、項目費用管理等,可以高效率地查看和調整,這也給公司的數據統計分析提供了良好的基礎。

  2、電子合同管理系統都可以支持在線操作,根據每個部門員工的需求采取個性化設置,每個員工都對應自己的權限,還可以設置事件提醒,比如需要我們歸檔、簽署、審批的合同文件可以及時提醒,以免遺漏造成公司的損失,提高了合同管理的效率。

  3、電子合同管理系統可以提供可靠的電子簽名技術,以前的合同管理漏洞很大,很多人會冒充領導的簽名,給企業帶來很大的損失。電子合同管理系統就不會這樣的問題,降低企業的經營風險,也為合同出現糾紛提供了良好的保護措施。

 

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