合同管理系統有哪些好處?

作者:云帆互聯
時間:2022-11-22 14:22

企業在發展的過程中一定會涉及合同,合同也是企業發展不可或缺的。傳統的合同都是紙質的,而且一份合同少則十幾頁,多則幾十上百頁,管理起來十分麻煩,而且傳統的管理方式也比較麻煩,工作效率低,合同找起來也比較慢,嚴重地影響了企業的發展。隨著技術的發展,很多科技企業開發了合同管理系統,這套系統的使用給企業帶來了很大的便利,也提高了企業員工的工作效率,在雙發洽談的時候也十分方便,不需要手動的一頁頁翻看合同,費時費力。下面就給大家講解一下合同管理系統有哪些好處。

  合同管理系統的優勢如下:

  1、合同管理系統比傳統的管理方式更加便捷,可以集中的管理合同文件,系統帶有自己的數據庫,可以存儲大量的電子合同文件,有效地改善了企業內部合同混亂、信息匯總難的問題。而且系統帶有權限設置功能,可以自定義搜索字段,如果需要哪方面的合同自己一搜索就能快速地查找想要的合同,為企業實現標準化、智能化提供了可靠的平臺。

  2、有效地提高了合同管理效率,涵蓋了整個合同管理的周期,從我們合同的起草、在線簽署合同、合同分類歸檔、臺賬統計、在線搜索等等,合同管理系統都可以支持在線操作。而且可以根據每個人的賬號情況設定不同的管理權限,采取個性化設置,每個人的賬號都包含自己需要的功能,還可以設置事件提醒,比如需要我們歸檔、簽署、審批的合同文件可以及時提醒,以免遺漏造成公司的損失,提高了合同管理的效率。

  3、合同管理系統支持功能個性化定制,因為每個公司的合同樣式和內容都不一樣,需要根據自己公司合同的形式定制合同模板、財務報表、審批流程等,可以保證公司的標準一體化,這樣大家的文件模板和格式都是統一的,處理起來比較方便。還可以設置自由審批模式、重大事件及時提醒、合同文件共享等個性化的功能,對企業來說十分便捷。

 

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